في إطار تطوير العلا كملتقى ثقافي ومركز للفنون، تعتمد الهيئة الملكية لمحافظة العلا على لجان الخبراء والهيئات الاستشارية للاستنارة بآرائهم في اتخاذ قراراتها. تركز كل لجنة أو هيئة على مجال أو مشروع أو أصل ثقافي معين، وتقدم رؤى وإرشادات قيّمة ومتخصصة في هذا المجال للهيئة الملكية لمحافظة العلا. بناءً على طلب الهيئة الملكية لمحافظة العلا، قدمت مجموعة أفستا الدعم الإداري واللوجستي الرئيسي للجان الخبراء التابعة للهيئة. وقد شمل ذلك اقتراح الخبراء، وإعداد وثائق التأسيس، والتفاوض على العقود، وتنظيم الاجتماعات مع توفير دعم لوجستي شامل ودعم في إدارة الفعاليات. أسست مجموعة أفستا ما مجموعه سبع لجان خبراء تغطي موضوعات متنوعة مثل: الفنون العامة، والتراث، والمتاحف الثقافية والفنية. وقد تضمن ذلك التنسيق مع 50 خبيرًا من ست دول مختلفة، وتنظيم اجتماعاتهم عبر الإنترنت وزياراتهم الميدانية.