في إطار سعيها لتوسيع عروضها السياحية مع مراعاة تدابير الحفاظ على التراث، طلبت الهيئة الملكية لمحافظة العلا وضع استراتيجية للفعاليات المستقبلية. وتهدف هذه الاستراتيجية إلى تقييم إمكانية إقامة الفعاليات والمهرجانات الكبرى داخل هذه المواقع التراثية ووضع أسسها الإجرائية. وبعد إجراء تقييم معمق للمواقع وتحليل لسوق الفعاليات الحالي وأفضل الممارسات، أصدرت مجموعة أڤيستا دليل التجارب التراثية لضمان التخطيط التشغيلي السلس والتنفيذ الأمثل للفعاليات. بالإضافة إلى ذلك، أعدت مجموعة أڤيستا مجموعة أدوات مفصلة للفعاليات، تشمل جميع الوثائق اللازمة لتنفيذ الفعاليات وخدمة الفرق المسؤولة في كل خطوة من خطوات عملية التنفيذ.
